С I квартала 2021 года расчет 6-НДФЛ нужно сдавать по новой форме. Облегчить процесс заполнения помогут новые возможности Экстерна. Среди них добавление дополнительных разделов 1 и 2, перенос личных данных сотрудников из РСВ и новый раздел «Список справок».

Редактирование строк в таблицах

В разделе 1 у таблиц появились дополнительные возможности. Теперь строки в них можно:

• отсортировать по дате;
  
  
• скопировать или удалить;
  
  
• добавить строку выше или ниже.
  

Множественные разделы 1 и 2

С I квартала 2021 года разделы 1 и 2 заполняются отдельно по каждой налоговой ставке, применяемой в отчетном периоде. Например, если в организации есть работник, доход которого превысил 5 млн рублей, то сумма сверх этого предела облагается по прогрессивной ставке. Соответственно, бухгалтеру нужно дважды заполнить разделы 1 и 2: для ставки 13 и 15 %.

Чтобы добавить новый экземпляр раздела, нажмите кнопку после текущего листа или в левом меню формы. Если ячейки потребуется очистить, то Экстерн сделает это только на выбранном разделе — при этом данные в остальной форме не исчезнут, как это было раньше. Если новый раздел не потребуется — удалите его.

Для каждой налоговой ставки нужно указывать свой КБК. Чтобы быстро заполнить эти строки, выберите необходимое значение из справочника.

Новый раздел «Список справок»

С 2021 года форму 2-НДФЛ не нужно подавать отдельно — она вошла в расчет 6-НДФЛ как Приложение 1. Справки о доходах и налогах физического лица находятся в разделе «Список справок».

Приложение 1 заполняют только один раз, когда сдают 6-НДФЛ за год. Но если организация ликвидируется или ИП с наемными работниками прекращает деятельность, то справка включается в конечный расчет.

Вы можете заполнять справки к годовой отчетности постепенно, начиная с I квартала. Информация о сотрудниках из раздела «Список справок» автоматически переносится в следующие периоды.

Перенос информации о сотрудниках из РСВ

Личные данные сотрудников можно переносить в 6-НДФЛ из расчетов по страховым взносам за актуальные периоды. Для этого нажмите кнопку «Перенести данные» в левом меню формы и выберите отчет, из которого требуется скопировать информацию. Так вы быстро заполните Приложение 1.

Важно: перенесенные данные по сотрудникам заменят все справки, которые до этого были заполнены в редакторе.